Вопрос: Когда я на работе создаю новый документ, он же должен быть пустым, но кнопка "Создать файл" на панели инструментов открывает новый документ, который уже содержит текст или графику. Откуда они взялись?
Ответ: Word создает новые документы на базе файла шаблона normal.dot. Шаблон может содержать графику и текст (многие шаблоны включают стандартные элементы - шапку, базовый текст контракта и т. д.). Кроме того, шаблон может содержать макросы. Так что причина Ваших огорчений кроется в файле normal.dot. Word можно настроить на загрузку одного или нескольких глобальных шаблонов - шаблонов, которые загружаются для любого подобного normal.dot документа. Такие шаблоны могут содержать текст, графику, определение стилей, макросы, кнопки панелей инструментов и прочее. Но если Word запускается командой winword"а, то работа начинается с абсолютно пустого документа. Глобальные шаблоны (в том числе и normal.dot) не загружаются. Более основательное решение заключается в очистке файла normal.dot (или его повторном создании) и отключении всех глобальных шаблонов. Сначала найдите файл normal.dot где-то в глубинах папки "Documents and Settings". Щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду "Открыть", удалите ненужные элементы и сохраните или просто переименуйте его. При следующем запуске Word будет сгенерирован новый, чистый шаблон normal.dot. Чтобы отключить глобальные шаблоны, запустите Word и выполните команду "Сервис -> Шаблоны и надстройки". В списке глобальных шаблонов выделите каждую строку и щелкните на кнопке "Удалить", если кнопка "Удалить" недоступна, значит, выделенный элемент находится в папке "C:\Documents and Settings\<имя noльзователя>\Application Data\Microsoft Word\Startup"; отключить такие шаблоны можно только одним способом - удалив их из этой папки.
Вопрос: Мой жесткий диск постепенно заполняется папками с файлами, необходимыми для отмены установки Service Pack и других обновлений. Система скрывает такие папки от пользователя, но файлы отмены занимают изрядную долю дискового пространства. Обычно этим папкам присваиваются имена вида $NtUninstallQ328310$. Система работает нормально, поэтому я бы хотел удалить файлы отмены. Можно ли это сделать без ущерба для системы?
Ответ: Если Вы твердо уверены в том, что отменять установку обновления не придется, то можете удалить соответствующую скрытую папку с именем, начинающимся с префикса $NtUninstall или $NtServicePackUninstall$. Эти скрытые папки находятся в папке %SystemRoot% (в большинстве систем это папка C:\Windows). Чтобы скрытые папки отображались в окне Проводника, запустите Проводник, выполните команду "Сервис->Свойства папки" и на вкладке "Вид" установите переключатель "Показывать скрытые файлы и папки". Тем не менее, удаление папки $NtUninstall не приводит к удалению соответствующих записей в реестре. Для этого откройте в редакторе реестра раздел HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall и удалите подразделы всех обновлений Service Pack или других пакетов, папки которых были удалены. Подразделы Service Pack обозначаются именами вида "Windows XP Service Pack", а подразделы обновлений помечаются неким "волшебным числом", включенным в имя папки. Если Вы не имеете опыта в удалении разделов реестра, воспользуйтесь любой программой чистки реестра - она автоматически найдет бесхозные разделы и удалит их за Вас. Но не удаляйте папку "ServicePackFiles", хотя она занимает много места. В ней хранятся файлы Windows File Protection (механизма автоматического восстановления поврежденных или удаленных файлов Windows).
Вопрос: Когда в Windows появился планировщик заданий, я создал задания для обновления баз данных антивирусной программы, удаления ненужных файлов с жесткого диска, проведения дефрагментации. Но когда я открываю "Назначенные задания", то в столбце "Время прошлого запуска" стоит пометка "Никогда".
Ответ: Если запланированные задания не запускаются, то скорее всего, в Вашей учетной записи не указан пароль. Механизм безопасности Windows XP запрещает использовать функцию запуска с правами заданного пользователя для учетных записей, не имеющих пароля. Даже если в момент запуска назначенного задания Вы работаете в системе, оно не запустится. Обеспечить запуск запланированных заданий можно двумя способами: Задайте пароль для своей учетной записи (для этого откройте приложение панели управления "Учетные записи пользователей"). Если же Вам лень вводить пароль при каждом входе в систему, создайте отдельную учетную запись для запуска запланированных заданий и назначьте ей пароль, затем смените пользователя существующих заданий. Для этого откройте приложение "Назначенные задания", сделайте двойной щелчок на имени задачи и введите имя пользователя в поле "От имени" на вкладке "Задание". Затем щелкните на кнопке "Задать пароль".
Вопрос: Мне пришло письмо о том, что обнаружен какой-то новый неизлечимый вирус, и просьба переслать это письмо дальше всем своим знакомым.
Ответ: Когда не было компьютеров и Интернета, по почте иногда приходили "письма счастья", которые надо было переписывать и рассылать дальше. Техника с тех пор шагнула далеко вперед, а людская психология изменилась не сильно. Теперь у многих есть компьютер с подключением в Глобальную сеть, и теперь такие письма приходят по e-mail. Ни "Майкрософт", ни любая антивирусная компания никогда не рассылает подобных писем. Это просто мистификация, время от времени появляющаяся в Интернете.
Вопрос: Поставил себе новый привод DVD-RW. При попытке записать DVD-диск с помощью средств, встроенных в WindowsXP, система пишет, что нет декодера для данной операции. Что это значит, и где этот декодер взять?
Ответ: Дело в том, что с помощью средств, встроенных в WindowsXP, можно записать CD-диски, но не DVD-диски. Для записи DVD-дисков нужно пользоваться программами сторонних производителей, например Nero.
Вопрос: Подарили мне на день рождения модем - ZyXEL UNO (USB). Как только я начал устанавливать драйвера, компьютер завис. Пошли в магазин менять, а продавец говорит: "Меняй процессор, а с модемом все в порядке". При чем здесь процессор, если у меня не работает модем? Процессор - Intel P4 3.2 ГГц.
Ответ: Дело в том, что почему-то USB-модемы фирмы ZyXEL не переносят процессоры фирмы Intel с технологией Hyper-Threading (НТ). Конечно, замена процессора - это слишком крайняя мера. Для начала можно с сайта ZyXEL скачать специальную прошивку и инструкцию по решению этой проблемы. Также можно в BIOS отключить HT. Или поменять ZyXEL UNO на ZyXEL DUO, тогда можно совершенно спокойно подключить модем через COM-порт, и HT останется включенным.
Вопрос: Я создал заголовки столбцов и строк, начал вводить данные, а потом понял, что структура листа была выбрана неправильно: заголовки столбцов должны быть заголовками строк и наоборот. Перспективы повторного ввода или вырезания/вставки, а также перестановки данных перетаскиванием выглядят слишком утомительно.
Ответ: Excel позволяет скопировать вертикальный диапазон ячеек и вставить их по горизонтали, и наоборот. Для этого:
1. Выделите ячейки, которые нужно повернуть набок. Количество строк в выделенном диапазоне не должно превышать 256 - после поворота диапазон не должен превышать установленный в Excel лимит из 256 столбцов.
Кроме того, вставка не может производиться на месте скопированного диапазона; возможно, проще всего вставить данные на новом листе. Чтобы быстро транспонировать весь лист, нажмите "Ctrl+End", а затем "Ctrl+Shift+Home", при этом будут выделены все использованные ячейки.
2. Скопируйте выделенные данные в буфер: нажмите клавиши "Ctrl+C" или щелкните на кнопке "Копировать" или щелкните правой кнопкой мыши на выделении и выполните команду "Копировать".
3. Щелкните правой кнопкой мыши на приемной ячейке (то есть ячейке в левом верхнем углу диапазона, в котором должны находиться скопированные данные) и выполните команду "Специальная вставка".
4. Установите флажок "Транспонировать" и щелкните на кнопке "ОК". Каждая строка выделенного диапазона области превращается в столбец нового диапазона. Первая (верхняя) строка становится первым (левым) столбцом приемной области.
Вопрос: Я знаю, что в Word существует множество служебных комбинаций клавиш, но не могу их запомнить. Можно ли иметь какую-то подсказку перед глазами?
Ответ: Если Вам трудно запомнить, что делает та или иная функциональная клавиша в Word, сама программа придет Вам на помощь. Решение работает во всех версиях начиная с Word 2000: выполните команду "Сервис->Настройка", перейдите на вкладку "Панели инструментов", установите флажок "Вывод функциональных клавиши" и щелкните на кнопке "Закрыть". Если теперь нажать клавишу Alt, Shift или Ctrl (no отдельности или в комбинации с другими клавишами), панель инструментов "Вывод функциональных клавиш" в нижней части экрана автоматически изменяется. Щелчок на любой кнопке панели выполняет соответствующую функцию.
Вопрос: Можно ли как-нибудь подключить жесткий диск напрямую к телевизору или музыкальному центру, чтобы послушать музыку или посмотреть фильмы?
Ответ: С "обычным" жестким диском такого сделать нельзя, так как обязательно нужен посредник в лице компьютера и операционной системы. Однако уже появились специально предназначенные для этого устройства. Так, компания Iomega выпустила на рынок ScreenPlay Portable Media Player, который является внешним жестким диском с интерфейсом USB 2.0, снабженный соответствующим контроллером и выходами для теле- и аудиоаппаратуры. Но стоит он по нынешним меркам достаточно дорого - около 250 долларов (при объеме всего 60 Гб). Зато в комплект поставки входит пульт дистанционного управления.
Вопрос: На ноутбуке Acer решил переустановить WindowsXP с лицензионного диска, который шел с ним в комплекте. Переустановил, однако выяснилось, что оказались стертыми все мои прежние фото и документы.
Ответ: Со многими моделями ноутбуков Acer в комплекте идет не дистрибутив WindowsXP, а диск аварийного восстановления,т.е. этот диск является образом уже установленной и настроенной под Вашу модель ноутбука WindowsXP. Установка образа на ноутбук проходит быстрее, чем установка WindowsXP с дистрибутива, но при этом вся предыдущая информация с винчестера ноутбука стирается.
Вопрос: Каждый раз, когда я открываю документ для печати, при закрытии документа Word спрашивает, хочу ли я сохранить внесенные изменения. Но я не вносил никаких изменений!
Ответ: Word просит подтвердить сохранение изменений, но эти изменения внес он, а не Вы. Дело в том, что Word перед печатью обновляет поля в документе. "Полем" называется служебный код, который замещается текстом. Обычно поля используются для печати номеров страниц, дат и другой изменяющейся информации. Простое обновление полей считается изменением, даже если новый текст совпадает со старым, отсюда и предложение сохранить документ перед его закрытием. Хотя можно убрать из документа все поля, но для многих документов это абсолютно неприемлемо. Тогда откройте окно "Сервис->Параметры", перейдите на вкладку "Печать" и снимите флажок "Обновлять поля", тем самым Вы запрещаете обновление полей перед печатью (т. е. документ не будет изменяться), однако этот способ срабатывает не всегда.
Вопрос: Набирал в Excel финансовые документы. При попытке ввести ИНН, число преобразовалось в нечто непонятное. И что делать?
Ответ: Когда Вы в ячейке вводите число, то ячейке присваивается тип формата "числовой", но так как в ИНН слишком много цифр, то ячейке присваивается тип формата "экспоненциальный" и преобразуется в экспоненциальную форму, что совсем не подходит для финансовых документов. Но ИНН - это не число, это код, с которым не будет проводиться никаких арифметических операций, поэтому решением является преобразование формата этой ячейки из "числового" в "текстовый", тогда никаких преобразований с содержимым данной ячейки проводиться не будет.
По материалам журнала Компьютер Price (www.comprice.ru)
|
